办公物品最佳布局的前提是取用方便，各种办公用品的布置方式取决于你使用的频繁程度。风水的最佳布局是依照使用上是否便利的原则来布置周边环境。

一、核心区域

哪些地方属于核心区域呢？当你坐下来办公时，伸手可及、触手可得的区域便是办公室的核心区域。在布置办公室时，你应当把完成日常工作的必需品放置在办公室的核心区域内，如电脑、电话、记事本、笔、日程安排表和打印机等。这些都应当在办公室内伸手可及的地方。布置好核心区域，有利于提高你的工作效率和业绩。一个可能为人们所忽略的、关于如何应用办公室核心区域的例子，是在何处张贴日程安排表，从而更好的了解自己的工作进度和状况。让这些信息始终驻留于你的意识之中，能帮助你更好地掌控日常工作，这样才能使其辅助效果达到最佳。

二、次要区域

次要区域是指那些办公室内很容易靠近的，但坐在办公桌边时上却无法够到的区域。这包括房间对面的文件或者1米之外的书架等区域。在次要区域里面可以做一些你每周要做一次的事务。你有需要查阅的参考书或者日常公务中要用到的文件吗？如果有的话，就把这些参考书和文件放到次要区域中去。次要区域是为了那些每周一次和每月一次的事物而服务的。

三、一般区域

一般区域是指办公室里更加偏远的区域，如储藏室、另外一间房间、地下室或者异地存储区，同时用来存放那些一年才会用到一两次的物品。一般来说，这些区域被特地用来存放员工年度总结，税务资讯文件、一年多来都没有往来的客户资料以及其他不常用的材料。既然这些区域更加偏远，那么，到这些区域就要花费更多的精力。如果前年的文档没有被放到这些一般区域当中，文档归档的问题就可能会越来越麻烦。长此以往，整个办公室感觉就想陷入文山文海之中，从而妨碍到公司的正常运作和对新项目的开发。

例如，把物品移到长期存放区的最佳时间是在四月中旬，就在你交完税之后（如果企业税的征收是3月，到了4月中旬所有的文件都可以被归档了）。一年中的这个时段正是进行资产评估，总结过去得失，同时为接下来的工作积蓄能量的时候。